Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Polizeiförderverein Linz (PFV Linz)
[Adresse]
[PLZ] Linz
Österreich
ZVR-Zahl: [ZVR-Zahl]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Im Folgenden auch „wir“, „uns“ oder „PFV Linz“ genannt.
2. Allgemeines zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten nur jene personenbezogenen Daten, die für die Bereitstellung unserer Website, die Kommunikation mit Interessierten, Mitgliedern, Unterstützern und Sponsoren sowie für die Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) oder aufgrund berechtigter Interessen (lit. f).
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.
Beim Aufruf der Website können vom Webserver insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- gegebenenfalls weitere technische Informationen zur Verbindung
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Auslieferung der Website, zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Betriebs sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und technischen Angriffen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hostinganbieter:
IONOS
[genaue Gesellschaft und Anschrift des Vertragspartners ergänzen]
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein auf dieser Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Betreff bzw. Art der Anfrage
- Inhalt Ihrer Nachricht
- gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Angaben
Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eine gegebenenfalls erforderliche weitere Kommunikation verwendet.
Je nach Inhalt Ihrer Anfrage erfolgt die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt.
5. Anfragen zur Mitgliedschaft und ehrenamtlichen Mitarbeit
Wenn Sie Interesse an einer Mitgliedschaft oder ehrenamtlichen Mitarbeit im Polizeiförderverein Linz bekunden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Aufnahme und Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft.
Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten und Angaben über die gewünschte Mitarbeit gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw., soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Spenden
Wenn Sie den Polizeiförderverein Linz durch eine Spende unterstützen, können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name des Kontoinhabers
- IBAN bzw. Zahlungsinformationen
- Höhe der Spende
- Datum der Zahlung
- Verwendungszweck
Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung und Dokumentation der Spende sowie zur Erfüllung gesetzlicher Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Zahlungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
7. Sponsoring
Wenn Unternehmen, Organisationen oder sonstige Personen mit uns hinsichtlich eines Sponsorings Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die zur Bearbeitung und Abwicklung der Anfrage erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere Name, Unternehmen bzw. Organisation, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie Informationen zum gewünschten Sponsoring gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls zur Abwicklung eines Sponsoringvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Veranstaltungen
Im Zusammenhang mit Veranstaltungen des Polizeifördervereins Linz können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies für Anmeldung, Organisation, Durchführung oder Abrechnung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist.
Über eine darüber hinausgehende Verarbeitung, insbesondere im Zusammenhang mit Foto- oder Videoaufnahmen, informieren wir gegebenenfalls gesondert.
9. Cookies und technisch erforderliche Speicherung
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch erforderliche Cookies können beispielsweise notwendig sein, um grundlegende Funktionen der Website, Sitzungen, Sicherheitseinstellungen oder Formulare bereitzustellen.
Soweit technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die österreichische Datenschutzbehörde unterscheidet ausdrücklich zwischen technisch notwendigen und technisch nicht notwendigen Cookies. Bei technisch nicht notwendigen Cookies ist grundsätzlich eine vorherige Einwilligung erforderlich.
10. Externe Inhalte und Dienste
Unsere Website kann Inhalte oder Dienste externer Anbieter enthalten oder verlinken, beispielsweise Karten, Videos, Schriftarten, Social-Media-Inhalte oder sonstige Medien.
Soweit solche Inhalte lediglich verlinkt werden, findet grundsätzlich erst beim Aufruf des externen Angebots eine Datenverarbeitung durch dessen Betreiber statt.
Werden externe Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebunden und dabei personenbezogene Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen, erfolgt die Einbindung – soweit erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung.
Optional bei späterer Verwendung
Werden künftig beispielsweise Dienste wie Google Maps, YouTube, Google Fonts von externen Servern, reCAPTCHA, Analyse- oder Statistikdienste unmittelbar eingebunden, wird diese Datenschutzerklärung um konkrete Angaben zum jeweiligen Anbieter, Zweck, Rechtsgrundlage, Empfänger, Speicherdauer und gegebenenfalls zu Datenübermittlungen in Drittländer ergänzt.
11. Webanalyse und Statistik
Derzeit [keine Webanalyse / verwendeten Dienst eintragen].
Sollten wir künftig Analyse- oder Statistikdienste einsetzen, werden wir darüber in dieser Datenschutzerklärung informieren. Soweit dafür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung erst nach Erteilung dieser Einwilligung.
12. Social Media
Der Polizeiförderverein Linz kann auf Plattformen sozialer Netzwerke vertreten sein.
Auf unserer Website können Links zu diesen Angeboten enthalten sein. Bei einem einfachen Link wird grundsätzlich erst durch Anklicken des Links eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter hergestellt.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Betreiber.
Werden künftig Social-Media-Inhalte unmittelbar in unsere Website eingebettet, werden wir diesen Abschnitt entsprechend ergänzen.
13. Empfänger von Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige Rechtsgrundlage vorliegt.
Mögliche Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting- und IT-Dienstleister
- E-Mail-Provider
- Banken und Zahlungsdienstleister
- Steuerberatung bzw. Buchhaltung, soweit erforderlich
- Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung
- sonstige Auftragsverarbeiter, die für uns technische oder organisatorische Leistungen erbringen
Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, entsprechende Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
14. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Werden Dienste von Anbietern eingesetzt, bei denen eine Übermittlung in ein Drittland möglich ist, informieren wir in dieser Datenschutzerklärung über den jeweiligen Dienst und die dafür maßgebliche Rechtsgrundlage bzw. geeignete Garantien.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.
16. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.
Unsere Website verwendet insbesondere eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung zur Übertragung von Daten.
17. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Die Informations- und Betroffenenrechte ergeben sich insbesondere aus Art. 13 ff. DSGVO. Die österreichische Datenschutzbehörde weist darauf hin, dass die erforderlichen Informationen grundsätzlich bereits vor bzw. bei der Datenverarbeitung bereitgestellt werden müssen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgender Adresse kontaktieren:
Polizeiförderverein Linz
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
18. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail:
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026